Asti Servizi Pubblici S.p.A.

Dettaglio procedura

FS50-25 SERVIZIO DI DPO – DATA PROTECTION OFFICER

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INDAGINE DI MERCATO

Struttura Appaltante: Ufficio Acquisti

Stato: Termini scaduti

Oggetto: FS50-25 SERVIZIO DI DPO – DATA PROTECTION OFFICER

Descrizione: SERVIZIO DI DPO – DATA PROTECTION OFFICER

Tipo di appalto: Servizi

Criterio di aggiudicazione: Prezzo Più Basso

Data scadenza presentazione chiarimenti: 28/07/2025 12:00

Data di scadenza invio partecipazione: 31/07/2025 12:00

Riepilogo documentazione

Manuale operativo - MO - Indagine di mercato per affidamento.pdf
Avviso indagine di mercato - SQ50-25_Avviso_Pubblico.pdf
Dichiarazione integrativa - SQ50-25 ALLEGATO A_DichReq94-95.docx
Schema offerta economica - SQ50-25_ALL B_preventivo.docx
dgue - espd-self-contained-request.xml
Risposte richieste chiarimento - SQ50-25_CHIARIMENTI_3.pdf
Determina di affidamento - SQ50-25_Determina.pdf

Chiarimenti

1 Nella sezione DGUE per ottenere la relativa dichiarazione, nella sezione "1- Avvio", alla voce "caricare il documento", la piattaforma non ci legge nessun tipo di documento che alleghiamo, in nessun formato. Abbiamo provato word, pdf, p7m, pades, xml ma il sistema ci da sempre errore e non ci permettere di andare avanti e procedere con il caricamento. Più precisamente la piattaforma ci da come risposta la seguente dicitura: "undefined Cannot read properties of undefined (reading 'version')" Come dobbiamo procedere?

Buongiorno il DGUE può essere anche creato direttamente sulla piattaforma www.asp.traspare.com uploadando il DGUE request fornito. in alternativa è in ogni caso possibile generare ex novo un dgue response da qualsiasi piattaforma abilitata e allegarlo in xml e pdf sottoscritto digitalmente.

2 La presente per chiedere i seguenti chiarimenti: - la presentazione che specifichi i settori industriali in cui sia stata maturata l'esperienza di DPO deve essere riferita alla società partecipante o al professionista dalla stessa incaricato? - potete confermare che il possesso della certificazione UNI 11697:2017 deve essere in capo al professionista incaricato dalla società partecipante? - il requisito di capacità tecnico professionale dell'esperienza a favore di società operanti nel campo dei Servizi Pubblici Locali deve essere in capo alla società partecipante o al professionista dalla stessa incaricato? - sarà richiesta la garanzia definitiva all'aggiudicatario? Nel ringraziare anticipatamente, si porgono i più cordiali saluti.

Si vedano risposte pubblicate in data odierna.

3 Buon giorno si chiede se la presenza periodica presso la sede della società puo essere garantita anche da collegamenti in videoconferenza. Cordiali saluti

Si vedano risposte pubblicate in data odierna

4 Buongiorno, La presente per chiede un chiarimento in ordine alla documentazione da allegare nella "busta amministrativa" - con cartella in formato zip ai fini della partecipazione alla presente indagine di mercato. E' necessario anche allegare il CV professionale unitamente ad esperienze pregresse e certificazioni conseguite? Segnalo che questa documentazione nel caso specifico è già stata fornita nell'ambito della procedura di iscrizione all'Albo Fornitori sulla piattaforma Traspare. Ringraziandovi in anticipo per il Vostro tempo e disponibilità, porgo i miei più cordiali saluti.

Si vedano risposte pubblicate in data odierna

5 Spett.le Asp Asti, a seguire si inviano le richieste di chiarimento: 1) Capitolo "Requisiti minimi": Con riferimento al requisito relativo al possesso della certificazione UNI 11697:2017, si chiede se, considerato che tale norma è stata sostituita a partire dal 2024 da altri schemi certificativi, sia possibile accettare certificazioni equivalenti attualmente in vigore, quali ad esempio la certificazione IAPP CIPP/E. 2) Capitolo "Oggetto dell'Appalto": Si chiede se sia possibile ricevere il dettaglio del perimetro previsto per le singole attività richieste. In particolare: 1. Attività di sorveglianza: si richiede di conoscere il numero indicativo di audit attesi annualmente; 2. Attività di supporto e consulenza: si richiede di indicare il numero di valutazioni d’impatto (DPIA) attese annualmente; 3. Predisposizione e aggiornamento: si richiede di specificare il numero di politiche e procedure attese annualmente. 3) Capitolo "Oggetto dell'Appalto”: In merito al requisito che prevede una presenza periodica del DPO presso la sede di ASP S.p.A., si chiede cortesemente di specificare quale sia la frequenza attesa. 4) Capitolo "Valutazione dei preventivi": Con riferimento al punto in cui si indica un importo totale massimo stimato dell’appalto pari a "Euro 00.000,00" (pagina 5 del documento SQ50-25_Avviso_Pubblico.pdf), si chiede conferma che il bando non prevede un importo massimo dell'appalto. 5) Capitolo "Oggetto dell'Appalto": Si richiede, se possibile, di indicare il numero attualmente in vigore per ciascuna tipologia di documento in ambito data protection, con particolare riferimento a policy, procedure, informative già adottate e ad altra eventuale documentazione rilevante. 6) Capitolo "Contesto": Si richiedono indicazioni sui servizi pubblici locali (es. Igiene Urbana, Servizio di Trasporto Pubblico e Mobilità, Servizi Cimiteriali, Servizio IdricoIntegrato) considerati maggiormente critici sotto il profilo della protezione dei dati, nonché sulle categorie di dati personali trattati e le relative tipologie (ad esempio: dati sanitari, biometrici, giudiziari)? 7) Si richiede conferma circa l’esistenza di una funzione o figura interna formalmente incaricata per la gestione delle attività inerenti la protezione dei dati personali, e, in caso affermativo, la relativa articolazione (es. ufficio dedicato, referente, posizionamento nella governance interna).

Si vedano risposte pubblicate in data odierna

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